Persónuvernd og vefkökur
FRIÐHELGISSTEFNA
Hversu lengi við geymum persónuupplýsingar þínar
Við munum aðeins geyma persónuupplýsingar þínar svo lengi sem þær eru nauðsynlegar í þeim tilgangi sem þeim var safnað í og til að við uppfyllum samningsbundnar og lagalegar skyldur okkar. Við höldum varðveisluskrár yfir hversu lengi upplýsingar sem innihalda persónuupplýsingar verða varðveittar í.
Við lok viðkomandi varðveislutímabils verður gögnum þínum annað hvort eytt að fullu eða nafnleynd, til dæmis með því að sameinast öðrum gögnum þannig að hægt sé að nota þau á ógreinanlegan hátt til tölfræðilegrar greiningar og viðskiptaáætlunar.
Nokkur dæmi um varðveislutíma viðskiptavinagagna:
Pantanir - Þegar þú leggur fram pöntun gætum við geymt persónuupplýsingarnar sem þú gefur okkur í að minnsta kosti sex ár svo við getum uppfyllt lagalegar og samningsbundnar skyldur okkar.
Óvirkir reikningar - Ef þú hefur ekki notað reikninginn þinn eða átt samskipti við okkur í meira en þrjú ár, verður reikningurinn þinn merktur sem óvirkur verður lokaður og við munum eyða eða nafngreina persónuupplýsingar sem tengjast honum.
CCTV - CCTV myndum er sjálfkrafa eytt eftir 30 daga.
Réttindi þín
Þú hefur ákveðin réttindi til að stjórna upplýsingum þínum og hvernig við vinnum úr þeim. Þetta felur í sér:
Réttur til að biðja okkur um að leiðrétta ónákvæmar upplýsingar eða uppfæra ófullnægjandi upplýsingar;
Vinsamlega skoðaðu hlutann Uppfæra upplýsingar þínar hér að neðan um hvernig á að gera þetta.
Réttur til að afturkalla samþykki þitt þar sem þú hefur gefið okkur samþykki þitt til að vinna úr gögnum þínum;
Réttur til að mótmæla notkun okkar á upplýsingum þínum (þar sem við treystum á lögmæta hagsmuni okkar til að nota persónuupplýsingar þínar) að því tilskildu að við höfum enga áframhaldandi lögmæta ástæðu til að halda áfram að nota og vinna úr upplýsingum þínum. Þegar við treystum á lögmæta hagsmuni okkar til að nota persónuupplýsingar þínar til beinnar markaðssetningar, munum við alltaf fara eftir rétti þínum til að andmæla;
Réttur til að andmæla því að við vinnum upplýsingarnar þínar í beinni markaðssetningu, þar með talið að taka upp á þér í þeim tilgangi að beina markaðssetningu;
Þú getur afturkallað hvaða samþykki sem þú hefur áður veitt okkur eða til að breyta kjörstillingum þínum á sjálfvirkum fríðindum sem við gerum – td allir eiga sjálfkrafa rétt á að fá viðskiptablaðið okkar í póstinum sem er sendur mánaðarlega og inniheldur kynningar komandi mánaðar – þó ef þú vilt ekki lengur fá þessar upplýsingar skaltu skoða hlutann „Uppfæra upplýsingarnar þínar“ hér að neðan um hvernig á að afþakka. Vinsamlegast athugaðu að ef þú velur að afturkalla samþykki þitt fyrir sérstillingu, vegna kerfistakmarkana okkar, mun þetta stöðva öll markaðssamskipti sem við sendum þér.
Réttur til að biðja um að upplýsingum þínum verði eytt (eða takmarkaðar), að því tilskildu að við höfum enga áframhaldandi lögmæta ástæðu til að halda áfram að nota og vinna úr upplýsingum þínum;
Réttur til að fá aðgang að persónuupplýsingum þínum
Réttur til að biðja um að upplýsingar þínar séu fluttar til annars ábyrgðaraðila í skipulagðri gagnaskrá (á almennu og véllesanlegu sniði)
Til að gera slíka beiðni vinsamlegast skrifið til, þjónustudeild, Susassi Group, eining 15, drayton Manor Drive, Stratford upon Avon, CV37 9RQ. Ef við veljum að bregðast ekki við beiðni þinni munum við útskýra fyrir þér ástæðurnar fyrir synjun okkar. Til að vernda trúnað upplýsinga þinna munum við biðja þig um að staðfesta hver þú ert áður en þú heldur áfram með allar beiðnir sem þú leggur fram samkvæmt þessari persónuverndartilkynningu, og, þar sem við á, frekari upplýsingar til að hjálpa okkur að leita að persónuupplýsingum þínum, þar sem ákveðin beiðni berst. . Ef þú hefur heimilað þriðja aðila að leggja fram beiðni fyrir þína hönd munum við biðja hann um að sanna að hann hafi leyfi þitt til að leggja fram beiðnina.
Við munum svara beiðni þinni innan 1 mánaðar frá því að við staðfestum hver þú ert.
Þú getur nýtt þér ofangreind réttindi og/eða haft umsjón með upplýsingum þínum eins og lýst er í hlutanum Uppfæra upplýsingar þínar.
Vinsamlegast athugaðu að þú gætir haldið áfram að fá samskipti í stuttan tíma eftir að þú hefur breytt kjörstillingum þínum á meðan kerfi okkar eru að fullu uppfærð.
Fyrir frekari almennar ráðleggingar er hægt að vísa til hér: https://ico.org.uk/for-organisations/guide-to-the-general-data-protection-regulation-gdpr/individual-rights/ .
KÖKKUR
Hvað er kex?
Vafrakaka er lítil textaskrá sem geymd er af vafranum þínum á tölvunni þinni eða fartæki
harður diskur. Sumar vafrakökur eru nauðsynlegar til að vefsíður okkar virki, til dæmis til að muna
það sem þú hefur bætt í körfuna þína á meðan þú vafrar um síðuna. Þær eru gagnlegar vegna þess að þær hjálpa okkur að veita þér viðeigandi upplýsingar, svo sem að muna það sem þú hefur í þér
óskalista eða körfu þegar þú kemur aftur á síðuna okkar. Þeir gera okkur líka kleift að bæta hvernig okkar
vefsíða virkar.
Við notum einnig vafrakökur í sumum tölvupóstum okkar. Þeir hjálpa okkur að skilja svolítið hvernig
þú hefur samskipti við tölvupóstinn okkar og ert notaður til að bæta tölvupóstsamskipti okkar í framtíðinni.
Ef þú hefur stillt tölvuna þína til að birta myndir sjálfkrafa eða ef þú hefur bætt við
okkur á netfangið þitt "address book" (eða "öruggir sendendur" lista), eða ef þú hefur stillt þinn
tölva er með „veikt“ öryggi, þá gætu vafrakökur verið stilltar á sama tíma og þú halar niður,
opna eða lesa tölvupóst frá okkur. Ef þú vilt frekar að þetta gerist ekki ættirðu að slökkva á því
sjálfvirka birtingu mynda, eða fjarlægðu okkur úr heimilisfangaskránni þinni eða styrktu þína
öryggisstillingar.
Tegundir af smákökum
1) Session cookies er eytt eftir hverja 'lotu'. Þegar þú ert að skoða vefsíðu(r) okkar, það
mun vista upplýsingar um virkni þína meðan á heimsókn þinni stendur, en kexið verður
eytt af tölvunni þinni um leið og þú lokar vafranum þínum. Án setukaka,
hver hlutur sem þú setur í innkaupakörfuna mun hverfa þegar þú nærð
athuga.
2) Viðvarandi vafrakökur muna eftir þér í ákveðinn tíma nema þú eyðir vafrakökum þínum
innan þessa tímabils. Við fyrstu heimsókn þína á síðuna okkar muntu sjá sjálfgefna útgáfu síðunnar.
Þegar þú kemur aftur gæti vefsíðan hafa breyst þar sem viðvarandi vafrakökur muna hluti sem þú ert með
skoðað og hvort þú skráðir þig inn eða út af reikningnum þínum á meðan þú varst á síðunni.
3) Vefviti er pínulítil, ósýnileg mynd sem er sett í tölvupóstskeyti sem segir okkur
hvort þú hefur opnað tölvupóst, hversu oft þú hefur opnað hann, hvernig þú hafðir samskipti við
tölvupóstinn (eins og tíminn sem þú eyddir í að lesa tölvupóstinn), hvaða tölvupósthugbúnað og vefur
vafra sem þú notaðir, hvaða tæki þú notaðir og IP tölu þína. Við notum líka vefvita til að
hjálpaðu okkur að birta tölvupóst á besta sniði fyrir tækið þitt.
4) Tölvupósturinn okkar inniheldur fjölda tengla sem hver um sig hefur einstakt merki. Þegar þér
smelltu á einn af þessum hlekkjum verðurðu sjálfkrafa vísað á póstþjóninn okkar
fyrirtæki sem skráir smellinn. Þaðan verður þér vísað á viðeigandi síðu á okkar
vefsíðu. Þetta ferli gerir okkur kleift að skilja hver hefur smellt í gegnum tölvupóst til að heimsækja
heimasíðu okkar. Við notum þessar upplýsingar til að sérsníða framtíðarskilaboð fyrir þig.
Vafrakökur frá þriðja aðila - Google Analytics
Við notum Google Analytics til að skilja betur hvernig viðskiptavinir nota vefsíðu okkar, hvernig þeir
sigla og hversu oft þeir fara aftur á síðuna okkar. Við notum þessi gögn til að bæta nothæfi
heimasíðu okkar. Google Analytics notar vafrakökur til að rekja viðskipti á staðnum. Öll þessi gögn eru
nafnlaus. Skoðaðu persónuverndarstefnu Google.
Smákökur frá þriðja aðila - Criteo
Þegar þú vafrar á vefsíðunni www.Susassi-group.com, vafrakökur frá öðrum vefsíðum (þekkt sem
„þriðju aðila vafrakökur“) verða einnig settar á tölvuna þína. Þessir eru eingöngu notaðir fyrir
tilgangur með því að setja Susassi hópauglýsingar á þessar síður í framtíðinni. Þessi auglýsing
gæti verið miðað við þig á grundvelli þess að þú hefur heimsótt vefsíðu Salon Services og
er sérsniðið út frá vörum sem þú hefur skoðað eða með viðeigandi
ráðleggingar.
Þessari auglýsingu er stjórnað af Criteo; þú getur fundið frekari upplýsingar á vefsíðu þeirra - Skoða
Persónuverndarstefna Criteo. Ef þú sérð eina af þessum auglýsingum en vilt frekar afþakka þá geturðu gert það
þannig að nota 'i' táknið efst til hægri á auglýsingunni. Að öðrum kosti, ef þú vilt frekar afþakka núna
frá öllum Criteo sérsniðnum borðum frá öllum auglýsendum, valkostur er í boði á hlekknum
hér að ofan.
Fyrir allar heildsölufyrirspurnir vinsamlegast sendu tölvupóst